Metepec, Méx. a 9 de agosto de 2023.- El día de hoy dio inicio el curso-taller “Archivo de trámite”, con la finalidad de actualizar al personal respecto a la normatividad vigente relativa a la clasificación y control del archivo de los planteles del TecNM, con sede en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Toluca (ITToluca).
El curso se impartirá los días 9, 10 y 11 de agosto del presente y tendrá una duración de 20 horas, con el objetivo de “Que los responsables de archivo de las áreas del Instituto Tecnológico, identifiquen la conformación del expediente, que reconozca como instrumento el Catálogo de Disposición Documental, las partes que los componen; así como los elementos de la formula clasificadora como parte fundamental de la identificación del expediente, mismo que será controlado a través del Inventario General de Archivo de Trámite y la Guía Simple de Archivo”.
En la inauguración del evento, Hugo Ernesto Cuéllar Carreón, director del ITToluca, dio la bienvenida al director del Departamento de Recursos Materiales del TecNM, el abogado Jorge Alberto Canales Cruz y a la maestra Aidée Alejandra Gámez Carpizo, instructora del curso. Asimismo, agradeció la presencia de los participantes, tanto de casa como aquellos que provienen de otros tecnológicos hermanos; tales como Campeche, Chiná, Lerma, Ciudad Madero, Tapachula, Tláhuac II, Pachuca, Iztapalapa II e Iztapalapa III.
Por su parte, Jorge Canales agradeció a Cuéllar Carreón el apoyo para la realización del curso; indicó que el tema de control de archivo está normado y, por ello, es importante actualizar los conocimientos. Además, destacó las acciones que están realizando en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios de TecNM para tener avances significativos en materia de archivos. Comentó que este año, ya se cuenta con el 100% de los responsables de archivo de trámite de todos los tecnológicos y, por primera vez, se instauró el Comité Interdisciplinario en Materia de archivos en el TecNM; además de que está en trámite ante el Archivo Nacional de la Nacional, el catálogo de disposición documental. Canales señaló que otro propósito del curso es elaborar una minuta de acuerdos que permita continuar con los objetivos del curso.
Finalmente, Hugo Cuéllar hizo énfasis en que el TecNM está cambiando todos los días mediante el liderazgo y compromiso del Prof. Ramón Jiménez López y, en ese tenor, solicitó a los compañeros de los tecnológicos invitados a establecer lazos de apoyo, así como a conocer las diferentes áreas del Instituto Tecnológico de Toluca, haciendo mención de la importancia de compartir y de aprender entre todos.
En el acto también se contó con la presencia de América Gómez Sandoval, subdirectora Académica y de Mónica S. Martínez Solís, subdirectora de Servicios Administrativos del ITToluca.
